Met deze 10 tips schrijf je in een handomdraai heldere vacatures

Met deze 10 tips schrijf je in een handomdraai heldere vacatures

De grootste ergernis bij het solliciteren is een onduidelijke vacature! Met deze 10 makkelijke tips wordt vacatures schrijven moeiteloos.

1. Gebruik geen bullshit termen
Hands-on mentaliteit, flexibel beschikbaar, allround kennis… Wat bedoel je hier precies mee? Schrijf dat dan! Duidelijk schrijven is de bouwsteen van goede vacatures. Je mag gewoon lekker direct zeggen wie je zoekt en wat je wilt dat diegene gaat doen. Je wilt bijvoorbeeld iemand die uit zichzelf klanten na belt, iemand die één keer per week ’s avonds een dienst draait of weet hoe zowel Python als Javascript werkt. Benoem het maar heel precies, daarmee voorkom je verkeerde verwachtingen bij beide partijen. En dat is zonde van jullie tijd.

2. Sollicitanten zijn niet perfect
Natuurlijk ben je als werknemer op zoek naar het perfecte plaatje. Maar lange lijsten vol onredelijke en onbegrijpelijke eisen zijn intimiderend en jagen juist de goede kandidaten weg. Beperk je eisen daarom tot maximaal vijf. Opleiding, twee tot drie karaktereigenschappen en één tot twee benodigde ervaringen. De rest van de voorwaarden zijn meestal toch bespreekbaar en erg afhankelijk van de kandidaat. Bovendien kan een verrassende kandidaat met een ander profiel veel toevoegen aan de diversiteit en creativiteit van je team!

3. Schrijf begrijpelijk
Je vindt kwaliteit belangrijk. Jij steekt graag je handen uit de mouwen. Uitdagingen vind jij ontzettend leuk. Wat jij wilt, baas. Zo zijn we allemaal toch, in ieder geval op een sollicitatiegesprek! Deze eisen zijn zo algemeen, dat sollicitanten er gewoon overheen lezen. Ze betekenen niks. Je had ze net zo goed niet kunnen opschrijven! Goede vacatures zijn to the point. Zoek eerst uit wat je precies wilt en verwacht van je nieuwe werknemer en schrijf dat dan op. Bijvoorbeeld dat iemand net zo lang blijft tot alles echt schoon is of dat de sollicitant variërende taken krijgt en dat leuk moet vinden. Dát is nou begrijpelijke taal.

4. Waar en met wie kom ik te werken?
We komen niet alleen om te wérken, maar ook om lollig te doen op de vrijmibo en om te klagen over onze zeurende partner op maandagochtend. Sollicitanten lezen graag iets over de bedrijfscultuur. Is er een kantoortuin, bedrijfsuitjes en een gezamenlijke lunch? Beschrijf in ongeveer drie tot vier zinnen wat jouw bedrijf doet om het gezellig te maken op de werkvloer. En voeg ook iets toe over collega’s. Misschien heb je een leuke video van het laatste bedrijfsuitje?

5. 06- ik help hulp nodig
Het lijkt een open deur, maar ik heb zo vaak gehad dat ik naar een bedrijf belde en de receptie aan de lijn kreeg die me niet door kon verbinden met de vacaturehouder. Zit je dan met je lijstje vragen. Natuurlijk kon ik ook mailen, maar het is veel fijner om je vragen telefonisch te bespreken met iemand die alles weet over de vacature. Bovendien wil je als sollicitant zeker weten dat je je tijd en energie goed besteed. Dus zorg voor een goed bereikbare contactpersoon die het leuk vindt om vragen te beantwoorden en die de vacature uit z’n hoofd kent.

6. Driedubbel spelfoutencheck ajb
Net zoals spelfouten in een sollicitatiebrief echt een faux pas zijn, willen sollicitanten die ook niet tegenkomen in een vacature. Een groot deel van de sollicitanten ergert zich enorm aan spelfouten, het kan zelfs een reden zijn om niet te reageren! Als je moeite hebt met spelfouten, laat dan je vacatures schrijven door iemand die er verstand van heeft. Kunnen ze meteen even checken op de volgende tip.

7. Write like it is 2019
Modern geschreven vacatures zeggen duidelijk naar wie ze op zoek zijn (zie punt 1 en 3), zijn grammaticaal correct (zie punt 6) én zijn informeel, vriendelijk en met milde humor geschreven. Dit doe je met korte zinnen en actieve taal (vermijd hulpwerkwoorden). Schrap alle zinnen en woorden die meer afleiden dan meehelpen de inhoud van de vacature te verduidelijken. Hou het kort en simpel. Dat scheelt tijd, energie en maakt vacatures schrijven makkelijker.
P.S. Wat straal je uit met de taal die je gebruikt in je bevestigingsmails?

8. Niet alles hoef leuk te zijn
Wij sollicitanten begrijpen best dat elk werk minder leuke kanten heeft en we vinden het niet erg om daarover te lezen in een vacature. Eén of twee saaie taken die gewoon bij de functie horen, kun je prima benoemen. Je jaagt ons daarmee heus niet weg. Het maakt de vacature juist betrouwbaarder en realistischer! En dat zijn zeker belangrijke keywords voor heldere, begrijpelijke vacatures.

9. Vertel ons wat wil je lezen
Hiermee maak je de sollicitant én jezelf blij. Een sollicitatiebrief schrijven is namelijk makkelijker en leuker als je een richting hebt. En jij ziet meteen hoe creatief en vaardig je sollicitanten zijn. Bonus: je leest nieuwe oplossingen voor problemen waarmee je misschien al een tijdje zit. Hoe fijn is dat? Hieronder geef ik je een paar ideeën:
• Ons probleem is … Hoe los jij dat op?
• Stel, we willen … voor elkaar krijgen. Hoe zou jij dat doen?
• Een klant belt op en vraagt of je … wilt doen. Hoe reageer jij?

10. Maak gebruik van beeld en video
Hoe leuk is het als een sollicitant een filmpje ziet waarin een nieuwe medewerker vertelt over zijn eerste dag? Of dat hij gezellige groepsfoto’s van de afdelingen kan bekijken? Maak de vacature levendiger en persoonlijker met foto’s en filmpjes. Laat maar lezen, zien en horen hoe tof het is om bij jou te werken.

Yorien Stroosnijder richtte schrijfbureau Meisje zonder werk op toen ze voor de tweede keer op 25-jarige leeftijd werkloos werd. Ze onderzocht de arbeidsmarkt voor millennials. Nu verbetert ze het sollicitatieproces van binnenuit door bedrijven te adviseren over vacatures, employer branding en natuurlijk door herkenbare blogs te blijven schrijven over de lastige zoektocht naar een droombaan.
Yorien@meisjezonderwerk.nl
wwww.meisjezonderwerk.nl

 

 

 

Hoe werf je millennials?

Hoe werf je millennials?

Ik kan het weten: millennials doen het niet goed in een restrictieve, ouderwetse bedrijfscultuur. Van een 90s kid aan alle werkgevers: met deze tips spring je zó over de generatiekloof en zet je die idealistische slimmerds aan het werk. 

De jongst werkende generatie van Nederland (geboren tussen 1980 en 2000) wordt de millennials genoemd. Onze jeugd wordt gekenmerkt door de digitale revolutie van de jaren ’90: computerspelletjes in de woonkamer, MSN Messenger, sms’en met je crush en Facebook als online vriendenboekje. We zijn (aldus populaire media) idealistisch, zelfverzekerd, op onszelf gericht, voelden ons speciaal als kind, hebben keuzestress en hoge verwachtingen van het leven.

Hoe zijn millenials anders op de werkvloer?

Millennials zijn verslaafd aan hun telefoon én vinden werkplezier belangrijker dan salaris. Dat zijn de twee belangrijkste verschillen met de generatie voor ons, de babyboomers. Verder zijn millennials helemaal niet zo anders dan andere werknemers. We eten wat meer avocado’s en zitten veel op onze telefoon, maar net als mensen die voor of na ons zijn geboren, voelen we ons het best in een eerlijke en respectvolle samenwerking.

Hoe vind ik millennials en hoe leg ik contact?

Een advertentie in de krant alleen gaat je niet helpen. Waar vind je ‘jouw’ millennial en hoe wil hij graag benaderd worden?

1. Plaats je vacatures op social media

Het kost veel tijd om alle vacaturewebsites af te struinen, maar op social media zitten we elke dag wel even. Plaats dus je vacatures op Facebook, Instagram of LinkedIn, mét een linkje naar de originele vacature zodat we direct kunnen reageren. Ook handig: op social taggen we meteen onze vrienden als de vacature voor hen geschikt is. En als jij op hun namen klikt, kan je direct je research beginnen. Dat scheelt jou weer tijd!

2. Millennials houden van duidelijke en creatieve vacatures

Vacature + bedrijf = de reden waarom we solliciteren. Het lijkt een open deur, maar we moeten daarvoor wel de vacature begrijpen! Schrijf een prettig lezende vacaturetekst met humor, creativiteit en helderheid. Vermijd stoffige jargons en vage omschrijvingen. Denk aan ‘vertel me eens waarom ik jou moet aannemen’, maar dan andersom. Vertel ons waarom wij bij jou willen werken! Je hoeft niet elk detail op te schrijven, maak ons maar nieuwsgierig!

3. Stuur uitnodigen op LinkedIn

Ik hoor regelmatig van oudere/ andere generaties dat ze het onprofessioneel vinden om iemand te contacteren via een bericht op LinkedIn, maar dat vinden millennials juist prettig. Het is een snelle manier om contact te leggen én beide partijen weten direct met wie ze te maken hebben, omdat je elkaars profiel ziet. Gebruik LinkedIn dus volop om sollicitatiegesprekken te organiseren of telefoonnummers uit te wisselen!

4. Antwoord snel en persoonlijk

Millennials zijn niet onder de indruk van een automatisch no-reply mailtje. Vooral niet als het in een ouderwetse en saaie stijl is geschreven. We hebben ons best gedaan om een overtuigende sollicitatiebrief of- video te maken, dus we verwachten ook iets terug. Heb je echt niet de tijd om persoonlijk te bedanken? Ok dan, maar maak er dan echt een heel vriendelijk mailtje van. Misschien zoiets?

Hoi (voornaam), 

bedankt voor je sollicitatie. Wat leuk dat je bij ons wilt werken! Binnen twee weken hoor je van ons of we je uitnodigen voor een gesprek.

Ik wens je een hele fijne dag.

Met vriendelijke groet,

(naam)

5. Hou je aan (redelijke) afspraken en wees transparant

Af en toe zie ik een reactietermijn van twee maanden staan. Dit is natuurlijk veel te lang. Over twee maanden hoopt de millennial al lang aan het werk te zijn! En als je belooft terug te bellen, doe dat dan ook. Niets is zo frustrerend dan wanneer je de hele dag wacht op een telefoongesprek dat niet komt. Ook onredelijk: zestien eliminatierondes en vijf persoonlijkheidstesten, vooral als je het ons niet van tevoren hebt verteld. We komen liever gewoon langs voor een eerlijk gesprek en een soy chai latte.

 

 

GASTSPREKER Martijn Smit I De toekomst van recruitment.

GASTSPREKER Martijn Smit I De toekomst van recruitment.

Tegenwoordig laten veel recruiters het systeem al een selectie maken van geschikte kandidaten.  Maar zo loop je ook veel talent mis. Jij hebt het voor het zeggen als recruiter! Martijn Smit deelt zijn kennis als creative strategy director bij Adver-Online over de toekomst van recruitment. 

Benieuwd naar de hele presentatie van Martijn? Kijk dan snel onderstaande video: 

Zo overleven ondernemers de zomer

Zo overleven ondernemers de zomer

De duurste tijd van het jaar. Daar zitten ondernemers nu middenin. Vakantiegeld, invalkrachten, omzetdaling, zelf nog weg misschien. Hoe overleef je dat eigenlijk?

Reken je even mee? Je personeel heeft recht op 8 procent van het jaarloon als vakantiegeld. Dat is al niet misselijk. Maar die werknemers nemen ook nog eens vrij, terwijl ze doorbetaald krijgen. Én om de zaak draaiende te houden moet je vakantiekrachten inhuren die ook salaris moeten krijgen. De zomermaanden zijn dus ruim twee en een half keer zo duur als andere maanden. En dan moet je ook nog rekening houden met een dalende omzet, omdat de rest van de wereld op vakantie is.

 

‘ga een paar weken dicht’

„Als het even kan, zou ik een paar weken dichtgaan”, adviseert Alfred Welink, voorzitter van werkgeversorganisatie VNO-NCW Noord. „Zeker als je onderneming niet zo groot is en je het qua omzet niet van die maanden moet hebben. Ja, daar krijgen we zat vragen over en ik ken de discussies op allerlei bijeenkomsten. Dit speelt.”

Invalkrachten

De zomermaanden zijn voor sommige ondernemingen een regelrechte kwelling. Want niet iedereen kan zomaar de zaak op slot doen. Denk eens aan zorgondernemers. Die moeten invalkrachten zien te vinden, die heel moeilijk te vinden zijn. Welink: „Dat heb ik hier en daar van vrij nabij meegemaakt ja. Je ziet dat goede stagiairs in de herfst al worden vastgelegd voor de komende zomer. Anders zijn ze gewoon niet te vinden. En dan hebben we het nog niet over het lange inwerken dat vaak nodig is.”

Heel ver vooruit denken

Het is een kwestie van ver, heel ver vooruit denken en goed organiseren. „Ja, je moet elke maand geld opzij zetten voor de zomermaanden. Maar ik kom zat ondernemers tegen die dat niet of te weinig doen. En dan kom je dus in de problemen. Tot faillissementen aan toe.”

„Het is als een waterval, die vanuit je kano zo lekker rustgevend klinkt, zegt Peter Scherjon, die samen met Bentacera de MKB-Wurkpleats in Friesland oprichtte. „Maar naarmate je dichterbij komt wordt het geluid sterker, tot het een gebulder is van heb ik jou daar en je je realiseert dat je er niet meer vandaan kunt kanoën. Zo laten de meeste ondernemers de zomer op zich af komen. Echt waar.”

Kwaliteit belangrijker

Au. Dan kun je beter ver van tevoren beslissen de deur van je bedrijf een paar weken dicht te doen, als het maar even kan. Scheelt bovendien een boel geld soms. „Veel ondernemers die ik spreek, zijn bang dat het niet kan. Dat ze dan klanten verliezen. Maar in de meeste gevallen is die angst ongegrond. Klanten zeggen misschien vaak dat ze hun spullen of diensten snel willen, maar kwaliteit vinden ze uiteindelijk echt belangrijker. Bovendien: in de zomervakantie lijkt de hele wereld wel van huis.”

Beter worden

In de meeste gevallen hebben mensen alle begrip voor een bordje op de deur waarop staat dat ie de komende weken dicht blijft. Sterker nog: ze zijn vaak blij met die duidelijkheid. Het is beter dan half geholpen worden, omdat die vakantiekracht toch nog niet helemaal goed ingewerkt was. „Laatst nog had ik een gesprek met een ondernemer in de metaalindustrie, die altijd maar open was en het met uitzendkrachten draaiende hield. Hij gaat deze zomer voor het eerst dicht en die beslissing alleen al geeft hem nu rust en ruimte om beter te worden.”

In de meeste gevallen is de angst om dicht te gaan ongegrond

Afgezien daarvan: voor de ondernemende mens is het ook bepaald niet slecht om er even helemaal uit te zijn, zegt Scherjon. „Ik vergelijk het vaak met een zaag. Heel veel ondernemers die ik tegenkom, zijn geneigd maar door te gaan en door te gaan, ook al wordt hun zaag bot. Beter is het om even te stoppen, de zaag te slijpen en dan weer fris ertegenaan te gaan. Dan gaat je kwaliteit zienderogen omhoog.”

Niemand vindt het erg

Dat dat waar is, weet Jan Rijkeboer van fietsenfabriek Azor in Hoogeveen. „Tot een paar jaar geleden wilde ik open blijven in de zomervakantie. Geen succes. Je probeert met vakantiekrachten de boel draaiende te houden. Maar het loopt gewoon niet. Het overzicht is weg, mensen die het weten zijn er niet. Gewoon dicht gaan drie weken lang was een uitstekend besluit. Niemand vindt het erg, heb ik gemerkt. Voor ons is het allemaal veel beter. Iedereen weet waar ie aan toe is.”

Het vereist overzicht, organisatie en moed misschien wel. Om verder te kijken dan de klant nú bedienen, de lopende zaken af te handelen. Maar veel meer ondernemers zouden het moeten doen, de poort dichttrekken en er even helemaal uit gaan. Peter Scherjon is wat dat betreft een ervaringsdeskundige.

Beuken

„Ik was ook zo’n ondernemer, die dacht dat hij altijd aan het werk moest zijn, constant bereikbaar, beuken gewoon. Ik ben er aan kapot gegaan, heb een burn-out en een faillissement meegemaakt. Ja, daar heb ik van geleerd. Weet je, ik zat mijn cijfers te bekijken. Ik ben elk jaar minder gaan werken en mijn rendement stijgt elk jaar. Dat had ik toen nooit geloofd.”

Hoe dat kan? Omdat Scherjon tegenwoordig dus wél de tijd neemt om zijn zagen te slijpen, om verder te kijken, van boven naar zijn bedrijf te kijken en zijn route bij te stellen. Daarom. „Dat is wat ik andere ondernemers probeer bij te brengen. Doe dat. Ga gewoon dicht, daar wordt je niet minder van. Integendeel.”

Verlies draaien

Het blijft moeilijk, vooral voor ondernemers van de wat kleinere bedrijven, die (bijna zeker weten dat ze) ernstig gemist worden als ze er niet zijn. En maar open blijven, desnoods als ze verlies draaien. Scherjon: „Zij zijn soms slachtoffer van hun eigen bedrijf, dat ze begonnen om juist vrij te zijn. Met alle goede bedoelingen. Echt, het is een kwestie van goede plannen maken en mogelijkheden zien, om even uit het dagelijkse ritme te komen. Dat geeft rust en vertrouwen en maakt het bedrijf alleen maar beter.”

Jongere ondernemers kunnen beter loslaten

Zowel Alfred Welink als Peter Scherjon ziet wel een opmerkelijke trend: het wordt beter. Welink: „De jongere ondernemers zijn hier beter in, lijkt het. Meer van hen hebben de gave om over de dagelijkse werkzaamheden heen te kijken.” Dat ziet Scherjon ook. „Zeker voor de ondernemers van de wat oudere stempel is het lastig om los te laten. De jongere generatie kan dat veel beter, is meer gericht op duurzaamheid, inclusief het passen op zichzelf. Goed idee.”

Bron: Noordz.nl 

GASTSPREKER Joël Darius | Creatieve strategie in HR

GASTSPREKER Joël Darius | Creatieve strategie in HR

Één van de dingen die vaak fout gaat binnen HR bij organisaties is het niet gedetailleerd kijken naar de klantreis van de werkzoekenden/werknemers. Waar bevinden de organisaties zich in hun klantreis in plaats van waar zij zich bevinden in die van de organisaties. Joël  Darius deelt zijn kennis als creatief strateeg van NDC mediagroep over de nieuwe rol van HR.

Benieuwd naar de hele presentatie van Joël? Kijk dan snel onderstaande video: